على مدى أسبوع كامل، أقامت مديرية شؤون الطلاب بالتعاون مع مديرية تكنولوجيا المعلومات والنظم في جامعة المعارف ورشة تدريبية للطلاب الجدد، في مختبر الكمبيوتر، للتعرّف ﻋﻠﯽ النظام الإلکتروني المعتمد ﻓﻲ الجامعة UMS الذي یُمکّنهم من الدخول إلی حسابهم الشخصي للإطلاع ﻋﻠﯽ: المواد، العلامات، الحضور، المستحقات، طلب إفادة، الدفعات المالیة، وغیرها من المعلومات.

حاضر في الورشة م. دائرة المكننة والشبكات في الجامعة المهندس مصطفى علوية، وتمّ خلالها توزیع البرید إلکتروني الخاص بکل طالب للتواصل المستمر مع الأساتذة في الجامعة.