مع إنطلاق فصل الربيع 2017 -2018، رحّبت مديرية شؤون الطلاب في جامعة المعارف بالطلاب الجُدد الذين التحقوا بمختلف كليّاتها من خلال لقاء توجيهي عام، شارك فيه كل من دائرة التوجيه ودائرة الرعاية والتقديمات، يوم الخميس الواقع فيه 27 شباط 2018 في حرم الجامعة - القاعة 128.

يهدف هذا اللقاء إلى تعريف الطلاب الجدد على الخدمات التي توفرها الجامعة، فضلاً عن تعريفهم على الأنظمة الأكاديمية، المختبرات، المكتبة، وغيرها. كما يرمي إلى تلبية حاجات الطلاب وتسهيل انخراطهم في جامعتهم الجديدة. وتخلّل اللقاء شرحًا عامًا حول الرزنامة الأكاديمية، طلبات الاسترحام، كيفية حذف المواد واستبدالها، المراقبة الأكاديمية، سياسة استرداد القسط، سياسة الانسحاب من المواد، سلم العلامات وتقسيمها، المعدل العام، دور المرشد الأكاديمي، برنامج العمل/الدراسة، الضمان، المنح، الإفادات، وسلسلة متنوعة من النصائح والإرشادات.

تمكّن الطلاب خلال اللقاء من طرح أسئلتهم واستفساراتهم والحصول على أجوبة عليها. في الختام تمّ توزيع ملفات تحتوي على الرزنامة الأكاديمية، وبعض القوانين الجامعية، وبريد الطلاب الالكتروني الخاص بالجامعة.